{"id":5118,"date":"2026-09-05T06:18:35","date_gmt":"2026-09-05T06:18:35","guid":{"rendered":"https:\/\/aiil-iadi.org\/?p=5118"},"modified":"2026-09-05T06:45:44","modified_gmt":"2026-09-05T06:45:44","slug":"african-institute-of-international-law-vacancy-announcement-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aiil-iadi.org\/fr\/african-institute-of-international-law-vacancy-announcement-2026\/","title":{"rendered":"INSTITUT AFRICAIN DE DROIT INTERNATIONAL \u2013 AVIS DE RECRUTEMENT N\u00b0 AIIL1\/2026"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Intitul\u00e9 du poste<strong>:   SECR\u00c9TAIRE (local) (contrat \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Niveau<strong>:  N\/A\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Date limite : 25 septembre 2026<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u00e9partements\/Divisions : Institut africain de droit international (AIIL)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Intitul\u00e9 du poste du sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique : Recteur<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'Institut africain de droit international (AIIL) (ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9 \u00ab l'Institut \u00bb) recrute un(e) secr\u00e9taire (contrat \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e) qui sera plac\u00e9(e) sous l'autorit\u00e9 du recteur. Il\/Elle assurera un soutien administratif et de secr\u00e9tariat, veillera au bon fonctionnement quotidien du bureau, coordonnera toutes les activit\u00e9s de gestion administrative et g\u00e9rera les relations du bureau avec les unit\u00e9s organisationnelles et les parties externes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Fonctions et responsabilit\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sous la supervision g\u00e9n\u00e9rale du recteur, le titulaire du poste exercera les fonctions suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Organiser et g\u00e9rer le secr\u00e9tariat du recteur.<\/li>\n\n\n\n<li>Superviser le syst\u00e8me de traitement, de classement et de suivi des documents au sein du service d'accueil.<\/li>\n\n\n\n<li>Aider \u00e0 la gestion et \u00e0 la mise \u00e0 jour de l'agenda et de la messagerie \u00e9lectronique du recteur.<\/li>\n\n\n\n<li>Filtrer et orienter les visiteurs, la correspondance, les e-mails et les appels t\u00e9l\u00e9phoniques, en signalant les questions urgentes et prioritaires n\u00e9cessitant l'attention du recteur.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9diger, saisir et envoyer des notes de service, des lettres d'accus\u00e9 de r\u00e9ception et des r\u00e9ponses \u00e0 la correspondance, puis assurer le suivi aupr\u00e8s des membres concern\u00e9s de l'\u00e9quipe du Front Office.<\/li>\n\n\n\n<li>Relire les documents courants destin\u00e9s au recteur pour examen et signature, en concertation avec les membres concern\u00e9s de l'\u00e9quipe de la direction.<\/li>\n\n\n\n<li>Organiser des r\u00e9unions entre le recteur et les principales parties prenantes, tant au sein de l'Institut qu'\u00e0 l'ext\u00e9rieur, et rassembler la documentation et les notes d'information pertinentes.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9pertorier les rendez-vous, invitations et autres demandes de r\u00e9unions hebdomadaires.<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonner l'organisation du voyage et de l'h\u00e9bergement, et constituer un dossier contenant l'ordre du jour et les documents de r\u00e9f\u00e9rence.<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer une bonne coordination entre le bureau du recteur et les autres sites, les partenaires externes et les clients.<\/li>\n\n\n\n<li>Organiser les dispositions n\u00e9cessaires pour les visiteurs.<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer le soutien administratif du recteur, notamment en pr\u00e9parant les formulaires administratifs et en traitant les demandes dans SAP.<\/li>\n\n\n\n<li>Apporter un soutien administratif aux membres de la direction.<\/li>\n\n\n\n<li>Toutes les autres t\u00e2ches de secr\u00e9tariat et d'administration qui lui sont demand\u00e9es ou confi\u00e9es par le recteur.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>CE POSTE N'EST PAS SOUMIS AUX CONDITIONS G\u00c9N\u00c9RALES INTERNATIONALES<br><\/strong>(Les titulaires de ce poste seront consid\u00e9r\u00e9s comme des agents locaux et ne b\u00e9n\u00e9ficieront donc pas du statut international)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Crit\u00e8res de s\u00e9lection (y compris les comp\u00e9tences, connaissances et exp\u00e9riences souhait\u00e9es)<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Au minimum un dipl\u00f4me ou son \u00e9quivalent en gestion d'entreprise, commerce, administration, gestion de bureau ou dans une discipline connexe, de pr\u00e9f\u00e9rence compl\u00e9t\u00e9 par des formations en secr\u00e9tariat, en formation\/administration\/gestion de bureau, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>De pr\u00e9f\u00e9rence, au moins quatre (4) ans d'exp\u00e9rience pratique et pertinente, acquise de mani\u00e8re progressive au sein d'un cabinet de direction (au sein d'une grande organisation).<\/li>\n\n\n\n<li>De solides comp\u00e9tences en mati\u00e8re de service client, un bon sens de l'organisation et de la planification, la capacit\u00e9 \u00e0 mener plusieurs t\u00e2ches de front, le souci du d\u00e9tail et la capacit\u00e9 \u00e0 travailler au sein d'une \u00e9quipe diversifi\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li>Excellentes comp\u00e9tences en communication \u00e9crite et orale en anglais ou en fran\u00e7ais ; la ma\u00eetrise de la deuxi\u00e8me langue constituera un atout suppl\u00e9mentaire.<\/li>\n\n\n\n<li>Ma\u00eetrise parfaite des logiciels courants (Word, Excel, Access, PowerPoint, SAP).<\/li>\n\n\n\n<li>Bonnes comp\u00e9tences en dactylographie.<\/li>\n\n\n\n<li>Excellent sens de l'initiative, respect de la confidentialit\u00e9, enthousiasme et esprit d'\u00e9quipe.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Date pr\u00e9vue de prise de fonction : 1er octobre 2026<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Conditions g\u00e9n\u00e9rales d\u00e9taill\u00e9es : disponibles sur simple demande \u2013 E-mail : <a href=\"mailto:programs@aiil-iadi.org\">programs@aiil-iadi.org<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Seuls les candidats qui r\u00e9pondent pleinement aux crit\u00e8res de l'Institut et dont la candidature est retenue pour un entretien seront contact\u00e9s. Les candidatures ne seront prises en compte que si elles sont soumises en ligne et accompagn\u00e9es d'un curriculum vitae (CV) complet joint \u00e0 l'e-mail &lt; <a href=\"mailto:programs@aiil-iadi.org\">programs@aiil-iadi.org<\/a> &gt;. Le recteur se r\u00e9serve le droit de nommer un candidat \u00e0 un poste de niveau inf\u00e9rieur. L'AIIL est un employeur garantissant l'\u00e9galit\u00e9 des chances et les candidates sont vivement encourag\u00e9es \u00e0 postuler.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Position Title: \u00a0\u00a0SECRETARY (Local) (Short-term) Grade:\u00a0 N\/A\u00a0 Closing Date: 25 September 2026 Departments\/Divisions: African Institute of International Law (AIIL) Supervisor\u2019s Title: Rector The African Institute of International Law (AIIL) (Institute) is recruiting a Secretary (Short-term) who will report to the Rector. He\/She will provide secretarial and administrative support, ensure the day-to-day functioning of the office, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":5124,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-5118","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/aiil-iadi.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5118","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/aiil-iadi.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/aiil-iadi.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aiil-iadi.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aiil-iadi.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5118"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/aiil-iadi.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5118\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5122,"href":"https:\/\/aiil-iadi.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5118\/revisions\/5122"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aiil-iadi.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5124"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/aiil-iadi.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5118"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/aiil-iadi.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5118"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/aiil-iadi.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5118"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}